Ser produtivo é muito mais do que se ocupar com afazeres e cumprir lista de tarefas. É uma habilidade que impulsiona o sucesso individual e da equipe.
É sobre fazer o melhor uso dos recursos disponíveis para alcançar resultados. É por isso que o tema precisa estar no foco da atenção, principalmente, dos líderes.
"A liderança desempenha papel crucial na promoção da produtividade. Além de definir metas que precisam ser claras e alcançáveis, também inspira e motiva o time a alcançá-las", explica Juliana de Souza, especialista em formar times de alto desempenho e trainer da Interhunter Academy, empresa de educação corporativa.
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Segundo ela, falar em produtividade não significa sobrecarregar e esgotar os colaboradores. "É essencial que o líder exerça o seu papel de orientador e direcionador cultivando confiança, espaços de colaboração e a conexão com as pessoas", diz.
Para construir esse ambiente eficiente e colaborativo, os líderes também precisam de boas habilidades de comunicação e escuta ativa.
"Quando eles se comunicam assertivamente, passam informações claras, resolvem conflitos e evitam ruídos e retrabalho. Uma comunicação transparente e empática fortalece o engajamento", ressalta Thais Gonzales, especialista em comunicação e trainer da Interhunter Academy.
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Para melhorar o desempenho do time sem causar prejuízos ao bem-estar do colaborador, as especialistas Juliana e Thais sugerem 10 ações importantes para todo o líder. Confira!
- 1- Evite ficar alterando as instruções das tarefas e procure passar todas as informações a respeito do tema com expectativas do trabalho e prazo definido. Se houver outras prioridades, deixe claro qual é a ordem de prioridade da área;
- 2- Cuide da segurança psicológica da equipe para que as pessoas não tenham receios de fazer perguntas e esclarecer dúvidas. Às vezes, uma dúvida impede a evolução de todo o projeto;
- 3- Deixe claro qual será a utilidade do fruto da tarefa. Explique os porquês. Essa atitude engaja mais o colaborador, porque ele entende que está contribuindo com algo relevante para organização;
- 4- Se for fazer cobranças ou revisão do trabalho, avise com antecedência e exponha as expectativas assertivamente para o seu colaborador estar preparado e consiga agir;
- 5- Dê feedback dizendo o que gostou e o que pode melhorar para a pessoa poder se aperfeiçoar e sentir-se motivada;
- 6- Invista no desenvolvimento da equipe. O primeiro passo é identificar se há algum treinamento que auxiliaria o colaborador a ser mais eficaz em suas tarefas e construa com ele um plano de aprimoramento;
- 7- Aprimore a sua escuta ativa e a comunicação. Produtividade e comunicação andam lado a lado;
- 8- Garanta que a equipe tenha os recursos necessários, como ferramentas, treinamentos e suporte para realizar seu trabalho;
- 9- Seja vulnerável: permita-se ser visto com suas fragilidades, emoções e limitações. Este é o caminho para fomentar um ambiente de confiança e colaboração, no qual todos compartilham ideias e assumem riscos;
- 10- Parabenize os bons trabalhos. Reconhecer e celebrar são práticas essenciais para que a equipe se sinta valorizada. Lembrando que a busca pela eficiência não significa deixar de lado o cuidado com as pessoas.
