22°C 35°C
Uberlândia, MG
No cenário digital em constante evolução, a assinatura eletrônica tem se destacado como uma ferramenta para simplificar processos e impulsionar a eficiência. Segundo dados divulgados pela D4Sign, plataforma de assinatura eletrônica e digital, o número de pessoas e empresas que adotaram a tecnologia de assinaturas digitais cresceu 48% no primeiro trimestre de 2023 em relação ao período homólogo.
À medida que essa ferramenta ganha destaque, surgem questionamentos acerca de seus benefícios e da validade de sua aplicação. Gabriel Loschiavo, advogado e executivo da A2 Soluções Inteligentes, assegura que, ao desburocratizar e agilizar processos, a assinatura eletrônica mantém um elevado padrão de conformidade com as normas e regulamentações legais. "A experiência descomplicada proporcionada por essas soluções não apenas reduz o tempo necessário para concluir tarefas, mas também torna o processo acessível a uma gama mais ampla de usuários, eliminando as barreiras que anteriormente poderiam dificultar o cumprimento de requisitos legais", resume.
Leia também: Quais Vantagens Da Digitalização Do RH Com Assinatura Eletrônica?
"Dessa forma, é possível direcionar nosso tempo para atividades mais importantes e produtivas. Imagine um cenário onde a assinatura de documentos não é mais sinônimo de horas perdidas em procedimentos tediosos?" questiona.
Abaixo, o especialista destaca alguns dos principais mitos e verdades sobre a ferramenta de assinatura eletrônica, bem como seus benefícios. Veja:
Assinaturas eletrônicas não são juridicamente válidas?
Mito: As assinaturas eletrônicas são legalmente reconhecidas em muitas jurisdições ao redor do mundo. Diversos países, incluindo os Estados Unidos e membros da União Europeia, têm leis específicas que validam o uso de assinaturas eletrônicas em transações comerciais e contratos legais. "Contudo, a validade jurídica pode variar, e é essencial observar as regulamentações específicas de cada localidade" alerta Loschiavo.
Verdade: A assinatura digital confere validade exclusiva a documentos eletrônicos. É essencial compreender que a legitimidade jurídica de qualquer documento digital fica restrita ao ambiente virtual. Quando esse documento é impresso, perde-se a capacidade de utilizar ferramentas de auditoria que atestem a autenticidade dele.
Leia também: Assinatura Eletrônica Se Transformou Em Realidade No Segmento Jurídico
Portanto, a manutenção segura de todos os documentos assinados eletronicamente é crucial, já que, na ausência da versão digital, a versão impressa não pode desempenhar o papel de substituição.
Mito: O advogado explica que a assinatura digital é um meio seguro para documentos eletrônicos, contrariando a ideia equivocada de que, por ser exclusivamente online, é menos seguro.
"Graças a características como o certificado digital, que confere validade jurídica, o carimbo de tempo, que atesta a data exata da assinatura, a criptografia por Hash 256, que torna modificações praticamente impossíveis de inverter, o registro do IP da máquina na rede para autenticação, e o armazenamento virtual em servidores altamente seguros, proporciona tranquilidade, sigilo e centralização de dados".
Mito: Segundo o especialista, há rigorosas políticas de privacidade e conformidade regulatória que são incorporadas às plataformas de assinatura eletrônica. Elas são desenvolvidas com foco na proteção dos dados pessoais, assegurando que as informações dos usuários sejam tratadas com máxima confidencialidade e segurança.
"São ferramentas como essa que eliminam as amarras da burocracia que há muito tempo limitam o avanço nas esferas jurídicas, revelando um caminho para a transformação positiva"- finaliza.
Conheça mais sobre o Grupo A2: Nascido em 2014, o Grupo A2 hoje é um dos melhores em seu nicho de serviços de paralegal, oferecendo soluções inteligentes para processos burocráticos. São quase 100 colaboradores e mais de 1700 clientes com escritórios em São Paulo e no Rio de Janeiro.
Mín. 22° Máx. 35°
