Conforme um micro ou pequeno negócio cresce, administrá-lo se torna uma tarefa cada vez mais complexa e trabalhosa. O empreendedor, que fazia a gestão das tarefas iniciais com facilidade, passa a perceber a necessidade de delegar responsabilidades para que tudo caminhe dentro do esperado e a empresa continue crescendo. Nesse contexto, a assessoria contábil surge como um auxílio para administrar as finanças a partir da expertise necessária.
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A gestão financeira engloba todas as ações e procedimentos administrativos relacionados ao planejamento, execução, análise e controle das atividades financeiras do negócio, e a assessoria contábil auxilia na obtenção dos melhores resultados e da maximização do lucro.
Há diversos métodos e expertises que os gestores de pequenos negócios devem aprender para administrar suas finanças e verem o crescimento saudável de seu empreendimento, e, principalmente conforme ele ganha proporções maiores, a assessoria contábil surge como a melhor alternativa para evitar erros e imprevistos.
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O funcionamento da assessoria contábil pode variar de acordo com as necessidades e especificidades de cada empresa, sendo necessário levar em conta, por exemplo, qual o segmento em que atua (advocacia, TI, construção civil, indústria, comércio etc.), mas, de modo geral, envolve as seguintes etapas:
O primeiro passo é realizar uma avaliação da situação contábil da empresa. Isso envolve revisar os registros financeiros existentes, analisar a estrutura contábil atual e identificar possíveis áreas de melhoria.
Com base na avaliação inicial, a assessoria contábil ajudará a desenvolver um plano contábil personalizado para a empresa. Isso inclui definir metas financeiras, estabelecer procedimentos contábeis adequados e identificar as melhores práticas para a gestão financeira.
Inclui a entrada de dados, classificação contábil, lançamento de receitas e despesas, controle de estoque, entre outros processos necessários para manter a integridade dos registros contábeis.
Esses relatórios fornecem informações essenciais sobre a saúde financeira da empresa, permitindo uma análise detalhada e tomada de decisões embasadas.
A assessoria contábil analisa os dados financeiros da empresa, identificando tendências, calculando índices financeiros e oferecendo insights sobre o desempenho financeiro. Essa análise ajuda a empresa a compreender sua situação atual, identificar pontos fortes e fracos, e tomar medidas corretivas ou estratégicas, quando necessário.
Uma parte importante do trabalho da assessoria contábil é garantir que a empresa cumpra todas as obrigações fiscais e tributárias exigidas pela legislação. Isso inclui o cálculo e a declaração de impostos, a emissão de notas fiscais, a organização de documentos contábeis e a orientação sobre possíveis incentivos fiscais.
Além das tarefas contábeis tradicionais, a assessoria contábil também oferece consultoria e suporte em diversas áreas financeiras. Isso pode envolver aconselhamento sobre investimentos, estratégias de crescimento, análise de viabilidade de projetos, otimização de custos, entre outros aspectos relacionados à gestão financeira da empresa.
A partir de todo esse trabalho, a assessoria contábil otimiza os resultados da gestão financeira e garante que seu negócio vai crescer de maneira sustentável.
Original de Contjet