Você pode precisar do extrato do Simples Nacional em diferentes situações do dia a dia da sua empresa.
Pode ser para se certificar de que o DAS de determinado mês foi apurado e pago corretamente.
Para conferir se a declaração original foi entregue do jeito certo ou se precisa de retificação.
Ou para averiguar, dentro do planejamento tributário, se há créditos tributários a recuperar decorrentes de impostos pagos a maior.
Seja qual for o objetivo, o extrato do Simples Nacional é um documento de grande valia, que pode ser baixado, transmitido e arquivado conforme as necessidades do gestor.
Quer ver como funciona?
Extrato do Simples Nacional é um relatório com informações detalhadas sobre as movimentações econômicas, fiscais e tributárias das micro e pequenas empresas optantes pelo regime de tributação.
O acesso a tal documento se dá pelo programa eletrônico do Simples Nacional disponível para apuração de impostos e envio das informações socioeconômicas e fiscais, o PGDAS-D e DEFIS.
Há duas opções de consulta:
PGDAS-D é a sigla para Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional – Declaratório.
Tem esse nome porque as informações “declaradas” pelo empresário têm valor jurídico e são suficientes para proceder a apuração e o cálculo dos impostos e contribuições.
O PGDAS-D fica disponível online no portal do Simples Nacional e não precisa ser baixado ou instalado no dispositivo.
No próprio navegador de internet, você pode fazer o login usando código de acesso ou certificado digital e acessar os diferentes tipos de extratos do Simples Nacional, como:
Leia também: Importância do contador nas empresas do Simples Nacional
O Simples Nacional, por sua vez, é um regime compartilhado de arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos de competência da União, estados e municípios.
Tem como objetivo simplificar a rotina burocrática das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, conforme a Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006.
Você pode precisar do extrato do Simples Nacional por diversos motivos, dentre os quais:
Leia também: Simples Nacional: prazo para se reenquadrar termina dia 31
O extrato do Simples Nacional pode ser acessado e baixado por meio do próprio PGDAS-D, o mesmo programa usado para calcular, gerar o DAS e enviar as declarações acessórias.
Para o PGDAS-D a partir de 2018, o passo a passo é o seguinte:
1. Acesse o portal do Simples Nacional na internet
2. Clique na aba “Simples serviços” na parte superior da página
3. Vá em PGDAS-D e DEFIS a partir de 2018
4. Faça login usando um código de acesso (caso você não tenha, clique aqui e saiba como fazer) ou um certificado digital
5. Dentro do sistema, clique em “Consultar Declarações” na coluna esquerda para acessar o extrato do Simples Nacional
6. Digite o ano-calendário a ser consultado e clique em “Consultar”
7. Na página de consulta do extrato do Simples Nacional, você terá acesso às seguintes informações.
Leia também: Saiba como regularizar débitos do Simples Nacional inscritos em dívida ativa
O extrato do Simples Nacional, como você pode perceber, é uma fonte confiável de informações sobre as obrigações fiscais perante o Fisco.
Atrasos, tanto no pagamento do DAS quanto na entrega das declarações, implicam em prejuízos para o seu negócio que vão além do financeiro.
Além de multas e juros, uma empresa pode ser excluída do Simples Nacional por inadimplência e perder os benefícios proporcionados pelo regime tributário.
Mas você não precisa correr esse risco.
Para ajudá-lo a ficar em dia com o governo, preparamos as seguintes dicas:
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Por Jean Bitar, fundador e CEO da Contabilix, empresário no mercado de Tecnologia desde muito cedo, formado em Ciência da Computação e Ciências Contábeis, com MBA em Auditoria e Perícia Contábil.
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